Zakładanie firmy tylko online. Ale papier znika etapami
- Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności składasz wyłącznie elektronicznie.
- To dotyczy tylko rejestracji nowej firmy. Pozostałe wnioski do CEIDG jeszcze przez dwa lata można składać na papierze.
- Od 21 kwietnia 2026 r. wnioski do CEIDG przyjmuje też aplikacja mObywatel.
- Pełna elektronizacja wszystkich wniosków dopiero od 1 listopada 2028 r.
01Co dokładnie się zmienia
Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Wizyta w urzędzie gminy z papierowym formularzem przestaje być dostępną opcją.
Podstawa: ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz niektórych innych ustaw, ogłoszona w Dzienniku Ustaw z 2026 r. pod poz. 507.
„Od listopada CEIDG jest w pełni cyfrowe, papieru już nie ma.”
Elektroniczna jest wyłącznie rejestracja nowej firmy. Zmianę wpisu, zawieszenie czy wykreślenie nadal złożysz na papierze, aż do listopada 2028 r.
02Trzy daty, nie jedna
Ustawodawca rozłożył zmianę na etapy, żeby dać czas i urzędom, i przedsiębiorcom.
Warto zapamiętać zwłaszcza rozdzielenie pierwszego i trzeciego etapu. Przez dwa lata będzie obowiązywał stan pośredni, w którym firmę założysz wyłącznie przez internet, ale zmienisz w niej dane także papierowo.
Przy okazji przypomnę o drugim terminie, który dotyczy tej samej grupy przedsiębiorców: adres do e-Doręczeń trzeba mieć do 30 września 2026 r.
03Jedyna rzecz, która może Cię zatrzymać
Wniosek elektroniczny trzeba podpisać. Możliwości są trzy: profil zaufany, podpis osobisty z e-dowodu albo podpis kwalifikowany.
To jest w praktyce cała bariera tej zmiany. Osoba, która ma profil zaufany, nie odczuje różnicy. Osoba, która go nie ma, dowie się o tym w najgorszym momencie, czyli wtedy, gdy chce zacząć działalność.
Profil zaufany zakłada się bezpłatnie, w wielu bankach w kilka minut przez bankowość elektroniczną. Jeżeli planujesz rejestrację firmy jesienią, załatw to wcześniej, a nie w dniu składania wniosku.
Stan prawny: 22 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy konkretnej sprawy.
Mateusz Kozłowski
Zajmuję się prawem spółek i rejestrami przedsiębiorców. Prowadzę przez formalności przy zakładaniu działalności i przy zmianach wpisów w CEIDG oraz KRS.
Zakładasz firmę i nie wiesz, od czego zacząć
Sprawdzę, czy jednoosobowa działalność jest w Twoim przypadku właściwą formą, czy lepsza będzie spółka. Wskażę, co przygotować przed złożeniem wniosku.