Jesteś w zarządzie? Telefon może Cię ostrzec przed wpisem
- Od 1 czerwca 2026 r. mObywatel ma usługę „Dane w KRS”.
- Pokazuje podmioty powiązane z Twoim numerem PESEL: gdzie jesteś reprezentantem, w organie nadzoru albo prokurentem.
- Pozwala pobrać odpis z KRS w PDF i włączyć powiadomienia o zmianach.
- To uzupełnienie, a nie zamiennik Newslettera KRS. Działają na innej zasadzie.
01Co ta usługa naprawdę daje
Usługa „Dane w KRS” powstała we współpracy Ministerstwa Sprawiedliwości i Ministerstwa Cyfryzacji. Działa od 1 czerwca 2026 r. i robi trzy rzeczy.
Pierwsza z tych funkcji bywa zaskakująca. Zdarza się, że ktoś odkrywa w niej podmiot, o którym zapomniał, na przykład spółkę sprzed lat, z której nigdy formalnie nie wypisano go z zarządu.
02Czym różni się od Newslettera KRS
To pytanie pada natychmiast, bo obie usługi mówią o powiadomieniach. Różnica jest zasadnicza i warto ją rozumieć, żeby nie wybierać jednej zamiast drugiej.
Newsletter KRS
art. 10a ustawy o KRSDziała na wskazany numer KRS. Włączyć może go każdy, także osoba niezwiązana ze spółką. Informacja idzie na podany adres e-mail przez okres nie dłuższy niż rok, z możliwością przedłużenia.
Dane w KRS w mObywatelu
od 1.06.2026Działa na numer PESEL zalogowanego użytkownika i obejmuje wszystkie podmioty, w których figurujesz. Nie musisz znać ani wpisywać numerów KRS.
Praktyczny wniosek: jeżeli siedzisz w kilku podmiotach, mObywatel obejmuje je wszystkie naraz. Jeżeli chcesz obserwować spółkę, w której nie zasiadasz, na przykład kontrahenta, właściwym narzędziem jest Newsletter KRS.
03Kiedy to ma znaczenie
Powiadomienie o zarejestrowaniu sprawy przychodzi zanim zapadnie wpis. To jest cała wartość tego rozwiązania.
Sąd rejestrowy bada dokumenty pod względem formalnym. Jeżeli ktoś złoży wniosek oparty na sfałszowanych dokumentach, informacja o zarejestrowaniu sprawy bywa jedynym sygnałem, który dociera do prawdziwego zarządu przed dokonaniem zmiany. Opisałem ten mechanizm szerzej przy okazji kradzieży spółki.
Włączenie powiadomień jest bezpłatne i nie wymaga żadnego wniosku. Jeżeli jesteś w zarządzie albo prokurentem, to jest jedna z najtańszych rzeczy, jakie możesz zrobić dla bezpieczeństwa spółki.
Stan prawny: 22 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Zakres funkcji aplikacji może się zmieniać niezależnie od przepisów.
Mateusz Kozłowski
Zajmuję się prawem spółek i rejestrami przedsiębiorców. Sprawdzam wpisy w KRS, porządkuję reprezentację i pomagam reagować na zmiany w rejestrze.
Znalazłeś podmiot, o którym nie wiedziałeś
Sprawdzę, od kiedy i na jakiej podstawie figurujesz w danym podmiocie oraz co trzeba zrobić, żeby to uporządkować. Zdarza się częściej, niż myślisz.