PKD 2025: co urząd zrobi za Ciebie, a czego nie zrobi
- Termin: 31 grudnia 2026 r. Do tego dnia można stosować równolegle PKD 2007 i PKD 2025.
- Urząd ma przeklasyfikować kody automatycznie do 31 stycznia 2027 r., ale tylko „jeżeli jest to możliwe”.
- Gdy możliwe nie jest, w CEIDG wykreśla się wpis z urzędu. Ustawa nie mówi wprost, czy chodzi o sam przedmiot działalności.
- W KRS wykreślony przedmiot przeważającej działalności trzeba wpisać ponownie, najpóźniej w ciągu pięciu lat.
01Skąd bierze się 31 grudnia 2026
Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Nie oznaczało to jednak, że stara przestała działać z dnia na dzień.
Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. z 2024 r. poz. 1936) wprowadziło okres równoczesnego stosowania obu klasyfikacji. Kończy się on 31 grudnia 2026 r. Do tego dnia w rejestrach mogą funkcjonować zarówno kody PKD 2007, jak i PKD 2025.
To jest właśnie okno, w którym każda firma powinna złożyć wniosek o zmianę wpisu. Po nim decyzja przechodzi na system.
02Automat, który ma trzy warunki
Przez rok mówiło się, że automatycznego przepisania kodów nie będzie, bo rozporządzenie go nie przewidziało. Zmieniła to dopiero osobna ustawa.
Art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1792): przedmiot działalności „zostaje zastąpiony automatycznie w tych rejestrach przedmiotem działalności według PKD 2025 w terminie do dnia 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe”.
Trzy ostatnie słowa robią całą różnicę. Automat nie jest obietnicą, tylko możliwością. Zadziała tam, gdzie stary kod ma jednoznaczny odpowiednik w nowej klasyfikacji. Nie zadziała tam, gdzie jeden stary kod rozpadł się na kilka nowych albo gdzie odpowiednika po prostu nie ma.
„Skoro urząd i tak przepisze kody automatycznie, nie muszę nic robić.”
Automat zadziała tylko przy jednoznacznym odpowiedniku. O tym, czy Twój kod taki ma, dowiesz się dopiero po fakcie, w lutym 2027.
03Zdanie, które budzi najwięcej emocji
Kolejny ustęp tego samego artykułu jest źródłem nagłówków o wykreślaniu firm. Zacytuję go dosłownie, bo tu każde słowo ma znaczenie.
Art. 12 ust. 2: „W przypadku Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli automatyczna zmiana, o której mowa w ust. 1, nie jest możliwa, po dniu 31 stycznia 2027 r. wykreśla się wpis z urzędu”.
Przepis nie precyzuje, czy „wpis” oznacza wpis dotyczący przedmiotu działalności, czy cały wpis przedsiębiorcy w ewidencji. To jest realna niejednoznaczność redakcyjna i nie będę udawał, że jej nie ma.
Za pierwszym rozumieniem przemawia kontekst. Ustęp 1, do którego ustęp 2 wprost odsyła, mówi wyłącznie o przedmiocie działalności. Cały art. 12 dotyczy klasyfikacji działalności, a nie bytu przedsiębiorcy. Trudno też wskazać powód, dla którego niedopasowanie kodu statystycznego miałoby kończyć działalność gospodarczą.
Nie napiszę „urząd zamknie Ci firmę”, bo tego z przepisu nie da się wyprowadzić. Nie napiszę też „na pewno chodzi tylko o kody”, bo ustawa tego nie mówi wprost. Napiszę tyle, ile wynika z tekstu: jest zapis o wykreśleniu wpisu i jest niejasność co do jego zakresu.
Praktyczny wniosek jest identyczny przy obu odczytach. Jeżeli zmienisz kody sam, ustęp 2 nigdy Cię nie dotknie.
04W KRS jest inaczej niż w CEIDG
Spółki mają łagodniejszy mechanizm i jedną pułapkę, o której warto wiedzieć wcześniej.
Stary kod ma jednoznaczny odpowiednik
automatSystem zastępuje kod nowym. Nic nie musisz robić, choć i tak warto sprawdzić wynik w odpisie.
Odpowiednik wynika z kluczy powiązań GUS
automat wg kluczaZamiana następuje w sposób wskazany w opracowaniach Głównego Urzędu Statystycznego.
Nie da się przypisać żadnego kodu
wykreślenieDotychczasowy przedmiot działalności zostaje wykreślony z rejestru.
Pułapka dotyczy przedmiotu przeważającej działalności. Jeżeli to on zostanie wykreślony, spółka powinna wpisać go od nowa przy pierwszej zmianie danych w KRS, nie później jednak niż w ciągu pięciu lat. W części przypadków nie wymaga to zmiany umowy spółki ani statutu, co oszczędza wizyty u notariusza.
Koszt takiej zmiany opisałem w materiale o opłatach za zmianę w KRS.
05Co zrobić, żeby nie sprawdzać, kto ma rację
Cała powyższa dyskusja o brzmieniu ustępu 2 jest ciekawa prawniczo i zupełnie niepotrzebna praktycznie. Wystarczy nie dopuścić do sytuacji, w której ma ona znaczenie.
Masz firmę w CEIDG albo spółkę w KRS i nie wiesz, czy Twoje kody są jeszcze z PKD 2007.
- Sprawdź, jakie kody masz dziś. W CEIDG po numerze NIP, w spółce w odpisie z KRS, w dziale 3.
- Porównaj je z PKD 2025. Kody, które mają jednoznaczny odpowiednik, przepiszesz od ręki.
- Przy kodach bez prostego odpowiednika zdecyduj, co spółka faktycznie robi. To jest decyzja biznesowa, nie techniczna, i nikt nie podejmie jej za Ciebie.
- Złóż wniosek o zmianę. W CEIDG jest bezpłatny, w KRS podlega opłacie sądowej.
Zrobione przed 31 grudnia 2026 r. kosztuje kilkanaście minut.Zrobione po 31 stycznia 2027 r. może wymagać odtwarzania wpisu, a przy spółce także uchwały.
Stan prawny: 22 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Opisuje mechanizm ustawowy, a nie sytuację konkretnej firmy. O tym, który kod PKD odpowiada Twojej działalności, decyduje jej rzeczywisty zakres.
Mateusz Kozłowski
Zajmuję się prawem spółek i rejestrami przedsiębiorców. Porządkuję wpisy w KRS i CEIDG, w tym przedmiot działalności. Pracuję online z klientami z całej Polski.
Nie wiesz, który kod odpowiada Twojej działalności
Przejrzę wpis, porównam kody z nową klasyfikacją i wskażę te, przy których automat nie zadziała. Przy spółce sprawdzę też, czy zmiana wymaga uchwały.