Zmiana siedziby a adresu spółki: podobne słowa, inne dokumenty
- Siedziba to miejscowość, na przykład Warszawa.
- Adres to ulica, numer budynku i lokalu oraz kod pocztowy.
- Zmiana siedziby zwykle wymaga zmiany umowy spółki i wpisu do KRS.
- Zmiana adresu w tej samej miejscowości zwykle nie zmienia umowy, ale nadal wymaga zgłoszenia.
01Siedziba i adres to nie to samo
Siedzibą spółki jest miejscowość. Umowa spółki z o.o. musi ją wskazywać. Adres doprecyzowuje miejsce w tej miejscowości: ulicę, numer budynku, lokal i kod pocztowy.
Ta różnica decyduje o procedurze. Przeprowadzka z jednej ulicy na drugą w Warszawie zwykle zmienia tylko adres. Przeprowadzka z Warszawy do Łodzi zmienia siedzibę, a więc także umowę spółki.
„Zmieniamy siedzibę z ulicy Długiej na Krótką, ale nadal zostajemy w Warszawie.”
„Zmieniamy adres w granicach tej samej siedziby. Siedzibą nadal jest Warszawa.”
02Zmiana adresu w tej samej miejscowości
Jeżeli umowa wskazuje wyłącznie miejscowość, zmiana ulicy zwykle nie wymaga zmiany umowy. Trzeba jednak ustalić, kto zgodnie z umową lub zasadami reprezentacji podejmuje decyzję o nowym adresie. Najczęściej jest to zarząd.
Jeśli pełny adres został wpisany bezpośrednio do umowy spółki, sama uchwała zarządu może nie wystarczyć. Najpierw trzeba zmienić postanowienie umowy.
03Przeniesienie siedziby do innej miejscowości
Zmiana miejscowości oznacza zmianę umowy spółki. W typowej spółce z o.o. wspólnicy podejmują uchwałę zaprotokołowaną przez notariusza. Następnie zarząd zgłasza zmianę do KRS.
Spółka obsługiwana w systemie S24 może skorzystać z wzorca uchwały, jeżeli nadal spełnia warunki korzystania z tego systemu. Przed wyborem trybu trzeba sprawdzić historię umowy i wcześniejszych zmian.
Zmiana umowy staje się skuteczna z chwilą wpisu do KRS. Dlatego dokumenty powinny rozróżniać planowaną datę przeprowadzki od daty prawnej zmiany siedziby.
Obowiązek wskazania siedziby w umowie spółki z o.o. wynika z art. 157 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych („KSH”). Siedzibę osoby prawnej określa art. 41 Kodeksu cywilnego. Zmianę umowy spółki regulują art. 255 i nast. KSH, a termin zgłoszenia zmiany do rejestru wynika z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
04Kogo powiadomić po zmianie
Aktualny KRS to początek porządkowania danych. Sprawdź także informacje uzupełniające w urzędzie skarbowym, banku, e-Doręczeniach, umowach, polisach, na fakturach i stronie internetowej.
Stan prawny: 4 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Procedurę trzeba sprawdzić w aktualnej umowie konkretnej spółki.
Mateusz Kozłowski
Zajmuję się zmianami danych spółek, dokumentacją korporacyjną i wnioskami do KRS. Sprawdzam procedurę na podstawie umowy spółki, aby dokumenty opisywały rzeczywistą zmianę.
Zgłoś właściwą zmianę do KRS
Sprawdzimy umowę spółki, ustalimy właściwy organ i przygotujemy dokumenty odpowiadające zmianie adresu albo siedziby.