Sytuacja 06

Terminy i obowiązki spółki

Obowiązki spółki nie tworzą jednej listy do odhaczenia raz w roku. Działają w trzech różnych rytmach: rocznym, zdarzeniowym i codziennym. Każdy wymaga innego sposobu kontroli.

Co się zwykle za tym kryje

Trzy rytmy

Rytm roczny, przewidywalnySporządzenie sprawozdania finansowego, zgromadzenie zatwierdzające i złożenie kompletu do rejestru. Terminy liczą się od dnia bilansowego, a nie od końca roku kalendarzowego, więc przy niestandardowym roku obrotowym wypadają w innych miesiącach, niż wszyscy zakładają.

Rytm zdarzeniowy, nieprzewidywalnyUruchamiany przez to, co dzieje się w spółce: zmiana zarządu, adresu, wspólnika, nowy beneficjent rzeczywisty. Tu nie ma stałej daty, jest tylko licznik startujący od zdarzenia. To rytm, w którym gubi się najwięcej terminów.

Rytm codzienny, cichySkrzynka do e-Doręczeń. Pismo od podmiotu publicznego może zostać uznane za doręczone także wtedy, gdy nikt go nie otworzył, a od doręczenia biegną kolejne terminy. Nieobsługiwana skrzynka to najcichszy sposób na przegapienie sprawy.

Od czego zacząć

Trzy kroki

Rozpisz rytm roczny

Podaj dzień bilansowy i pobierz terminy do własnego kalendarza, z przypomnieniami.

Ustaw regułę na zmiany

Każda zmiana w spółce startuje licznik CRBR od nowa. Zobacz, jak to sprawdzać.

Zorganizuj skrzynkę

Kto ją obsługuje, kto zastępuje na czas urlopu i dlaczego to nie może być jedna osoba.

Bezpłatne powiadomienie z KRS

Newsletter Krajowego Rejestru Sądowego wysyła powiadomienie o zarejestrowaniu sprawy dotyczącej Twojej spółki, zanim sąd ją rozpozna. Nie blokuje wniosku ani wpisu, ale pozwala wcześniej sprawdzić, czego dotyczy sprawa. Opisałem to przy monitorowaniu rejestru.

Kiedy warto to komuś oddać

Gdy spółek jest więcej niż jedna, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z kalendarzowym, gdy struktura właścicielska jest wielopoziomowa albo gdy po prostu wolisz nie trzymać tego w głowie. Terminy rejestrowe mają to do siebie, że przypominają o sobie dopiero wtedy, gdy już minęły.

Powiązane

Usługi: obsługa korporacyjna, pozostałe rejestry. Narzędzia: kalendarz obowiązków, kalkulator terminów, anatomia protokołu.

Stała obsługa

Stałe wsparcie w terminach i dokumentach

Zakres może obejmować sprawozdania, uchwały oraz zmiany w KRS i CRBR. Napisz, ilu spółek dotyczy obsługa i jaki mają rok obrotowy.

WhatsApp Tel. 536 773 787