Moja rada na koniec: Zmiana lokalizacji firmy może wydawać się prostą czynnością administracyjną, ale wiąże się z szeregiem formalności, których niedopełnienie może mieć poważne konsekwencje. Działając w pośpiechu i bez odpowiedniej wiedzy, ryzykujesz opóźnienia i koszty, których można uniknąć.

Jeśli planujesz zmianę adresu lub siedziby i chcesz mieć pewność, że wszystko odbędzie się sprawnie, poprawnie i bez stresu, Napisz – zajmę się całą procedurą od A do Z.

Zgłoszenie zmian w KRS odbywa się wyłącznie elektronicznie.
Chociaż system przyspiesza proces, łatwo wpaść w pułapki, które mogą go opóźnić.

Siedziba spółki = miejscowość, która widnieje w umowie spółki

Adres spółki = dokładna lokalizacja (ulica, numer, kod pocztowy)

Wielu przedsiębiorców staje przed prostym, wydawałoby się, zadaniem: zaktualizować dane firmy po przeprowadzce. Ale czy wiesz, że „zmiana adresu” to nie to samo co „zmiana siedziby”? Błędne rozróżnienie tych pojęć jest jednym z najczęstszych powodów odrzucania wniosków przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) i prowadzi do niepotrzebnych opóźnień.

Czym się różni adres od siedziby?

• Siedziba spółki to wyłącznie miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający. To pojęcie, które jest obligatoryjnym elementem umowy spółki.

• Adres spółki to jej dokładna lokalizacja – ulica, numer budynku i kod pocztowy. Adres nie jest elementem umowy spółki i powinien być aktualizowany niezależnie od niej.

Zrozumienie tej różnicy jest kluczowe, ponieważ determinuje, jaką procedurę musisz zastosować w KRS.

Błędne zgłoszenie to stracony czas i pieniądze

Brak rozróżnienia między adresem a siedzibą to prosta droga do chaosu. Wniosek złożony w niewłaściwej formie, na przykład bez uchwały wspólników, zostanie odrzucony. To wywoła efekt domina, w którym:

• Tracisz czas: Sąd potrzebuje czasu na weryfikację i odesłanie wniosku. W międzyczasie musisz przygotować i złożyć nowe, poprawne dokumenty, co często opóźnia cały proces o tygodnie.

• Ponoszenie kosztów: Zmiana siedziby, w przeciwieństwie do zmiany adresu, wymaga zmiany umowy spółki. To z kolei może wiązać się z wizytą u notariusza, a więc generuje dodatkowe koszty (taksa notarialna, opłaty sądowe i publikacja w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Jak prawidłowo dokonać zmiany?

1. Zmiana adresu (w tej samej miejscowości) Nie wymaga zmiany umowy spółki, a co za tym idzie – uchwały wspólników. Wystarczy, że zarząd podejmie stosowną uchwałę i złoży wniosek do KRS.

2. Zmiana siedziby (innej miejscowości) Jest to proces bardziej złożony, ponieważ pociąga za sobą zmianę umowy spółki. Musisz podjąć uchwałę wspólników i zgłosić ją do KRS wraz ze stosownymi dokumentami.

kontakt@wrejestrze.pl

+48 536 773 787

Doradztwo prawne Mateusz Kozłowski
ul. Żelazna 5/12, 15-297 Białystok 
NIP: 5423436210
kontakt@wrejestrze.pl
+48 536 773 787

wrejestrze.pl oferuje kompleksowe usługi prawne dla firm, wspierając procesy korporacyjne i zapewniając zgodność z przepisami.

KONTAKT

czy masz jakieś pytania?

Twoja opinia jest dla nas istotna

(c) 2025 Doradztwo Prawne Mateusz Kozłowski