Rejestr sądowy

Raport z KRS, jak czytać dane o kontrahencie

Q: Czym różni się odpis aktualny od pełnego z KRS?

Odpis aktualny pokazuje tylko dzisiejszy stan spółki. Odpis pełny pokazuje całą historię wpisów, także dane wykreślone, np. częste zmiany zarządu czy wspólników. Do oceny wiarygodności kontrahenta zawsze pobieraj odpis pełny.

Q: Gdzie za darmo pobrać odpis z KRS?

Na stronie ekrs.ms.gov.pl w wyszukiwarce KRS. Wpisujesz NIP, REGON, numer KRS lub nazwę i pobierasz odpis aktualny lub pełny jako PDF. Dokument ma moc zrównaną z odpisem wydanym przez sąd.

Q: Co oznacza wpis w dziale 4 KRS?

Dział 4 to najpoważniejszy sygnał ostrzegawczy: zaległości podatkowe i wobec ZUS, wierzytelności stwierdzone tytułami wykonawczymi oraz informacje o umorzonych egzekucjach. U zdrowej spółki dział 4 jest pusty.

Autor: Mateusz Kozłowski 01.06.2026 10 min czytania

W skrócie

Kogo dotyczy: każdego, kto podpisuje umowę ze spółką, odpis z KRS to podstawowa weryfikacja kontrahenta.
Gdzie za darmo: ekrs.ms.gov.pl, odpis aktualny i pełny jako PDF, bez logowania.
Na co patrzeć: dział 4 (długi), wzmianki o sprawozdaniach, częstotliwość zmian we władzach, sposób reprezentacji.
Ryzyko: umowa podpisana niezgodnie z reprezentacją z KRS może być nieskuteczna.

Sześć działów odpisu, najwięcej o ryzyku mówi dział 4

01Odpis aktualny czy pełny, co pobrać

Odpis z KRS pobierzesz bezpłatnie na ekrs.ms.gov.pl, wystarczy NIP, REGON, numer KRS albo nazwa spółki. Pobrany PDF ma moc dokumentu wydanego przez sąd.

Do wyboru masz dwa dokumenty. Odpis aktualnyPokazuje wyłącznie dzisiejszy stan spółki: obecnych wspólników, obecny zarząd, obecny adres. Bez historii zmian. wystarczy, gdy chcesz tylko potwierdzić dane. Do oceny wiarygodności pobieraj zawsze odpis pełnyPokazuje całą historię wpisów od rejestracji spółki, także dane wykreślone: byłych członków zarządu, poprzednich wspólników, zmiany nazwy i siedziby., dopiero historia zmian pokazuje, jak spółka naprawdę żyje.

02Mapa odpisu: działy 1–6 po ludzku

Dział 1, wizytówka: nazwa, siedziba, wspólnicy, kapitał zakładowy.
Dział 2, kto rządzi: zarząd, sposób reprezentacji, prokurenci.
Dział 3, czym się zajmuje (PKD) i wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych.
Dział 4, zaległości: podatkowe, wobec ZUS, wierzytelności z tytułów wykonawczych, umorzone egzekucje.
Dział 5, kurator, jeśli został ustanowiony.
Dział 6, sytuacje kryzysowe: likwidacja, upadłość, restrukturyzacja, rozwiązanie.

Tak brzmi wpis w dziale 4

„Wierzytelność objęta tytułem wykonawczym: postanowienie o umorzeniu egzekucji z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych […]"

Czyli

Komornik próbował ściągnąć dług i nie znalazł majątku. To jeden z najmocniejszych sygnałów, by nie wysyłać towaru bez przedpłaty.

035 sygnałów ostrzegawczych

Pojedynczy sygnał to nie wyrok, ale dwa lub trzy naraz powinny zapalić czerwoną lampkę:

Wpisy w dziale 4. Zaległości wobec urzędów i umorzone egzekucje. U zdrowej spółki ten dział jest pusty.
Brak wzmianek o sprawozdaniach finansowych. Spółka ma obowiązek składać je co roku. Kilka lat przerwy oznacza chaos albo celowe ukrywanie kondycji finansowej.
Karuzela w zarządzie. Częste zmiany zarządu i wspólników w odpisie pełnym, zwłaszcza tuż przed podpisaniem umowy z Tobą.
Wpisy w dziale 6. Otwarta likwidacja, upadłość albo restrukturyzacja zmieniają zasady gry, umowę podpisujesz wtedy z likwidatorem lub za zgodą nadzorcy.
Młoda spółka, minimalny kapitał, duży kontrakt. Spółka z o.o. z kapitałem 5 000 zł zarejestrowana miesiąc temu, która chce kontraktu na miliony, wymaga dodatkowych zabezpieczeń.

Uwaga

KRS to nie wszystko. Pełna weryfikacja obejmuje też KRZ (upadłości i egzekucje, jak czytać KRZ), białą listę VAT (rachunek do płatności) i CRBR (kto naprawdę kontroluje spółkę).

04Reprezentacja, kto może podpisać umowę

Najbardziej praktyczna rubryka odpisu: „sposób reprezentacji" w dziale 2. Znajdziesz tam zapis w rodzaju „dwóch członków zarządu łącznie albo członek zarządu łącznie z prokurentem".

Jeśli umowę podpisze jedna osoba tam, gdzie wymagane są podpisy dwóch, umowa może nie wiązać spółki. Zawsze porównaj: kto siedzi po drugiej stronie stołu, a kto według KRS może składać podpis. Sprawdź też, czy pełnomocnik ma pisemne umocowanie od osób z działu 2.

§ Dla dociekliwych

Domniemanie prawdziwości wpisów w KRS i ochrona osób działających w zaufaniu do rejestru: art. 14–17 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Reprezentacja spółki z o.o.: art. 205 Kodeksu spółek handlowych.

05Checklista przed podpisaniem umowy

Checklista: kontrahent w 10 minut Pobierz odpis pełny z ekrs.ms.gov.pl (nie tylko aktualny). Dział 4: sprawdź zaległości i umorzone egzekucje. Dział 3: policz wzmianki o sprawozdaniach, czy są za każdy rok? Dział 2: ustal sposób reprezentacji i porównaj z osobami podpisującymi umowę. Dział 6 + KRZ: upewnij się, że nie toczy się likwidacja, upadłość ani restrukturyzacja. Odpis zapisz jako PDF z datą, to Twój dowód należytej staranności.

Stan prawny: 10 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Dane z rejestru trzeba oceniać łącznie z dokumentami i okolicznościami konkretnej transakcji.

Autor artykułu

Mateusz Kozłowski

Prawnik · założyciel wRejestrze.pl

Zajmuję się prawem spółek, KRS i rejestrami przedsiębiorców. Ten artykuł ma charakter informacyjny. Każdy stan faktyczny wymaga osobnej oceny, dlatego konkretną sprawę najlepiej przeanalizować indywidualnie.

Tel. 536 773 787 [email protected]

Zweryfikuję kontrahenta za Ciebie

Pełny raport: KRS, KRZ, CRBR i biała lista VAT, z rekomendacją zabezpieczeń do umowy. Zapraszam do rozmowy o Twojej sprawie.

WhatsApp Tel. 536 773 787

Pytania i odpowiedzi

FAQ

Czym różni się odpis aktualny od pełnego z KRS?

Odpis aktualny pokazuje tylko dzisiejszy stan spółki. Odpis pełny pokazuje całą historię wpisów, także dane wykreślone, np. częste zmiany zarządu czy wspólników. Do oceny wiarygodności kontrahenta zawsze pobieraj odpis pełny.

Gdzie za darmo pobrać odpis z KRS?

Na stronie ekrs.ms.gov.pl w wyszukiwarce KRS. Wpisujesz NIP, REGON, numer KRS lub nazwę i pobierasz odpis jako PDF. Dokument ma moc zrównaną z odpisem wydanym przez sąd.

Co oznacza wpis w dziale 4 KRS?

Dział 4 to najpoważniejszy sygnał ostrzegawczy: zaległości podatkowe i wobec ZUS, wierzytelności stwierdzone tytułami wykonawczymi oraz informacje o umorzonych egzekucjach. U zdrowej spółki dział 4 jest pusty.