Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ): jak sprawdzić firmę i co oznacza wpis
- Kogo dotyczy: osób i firm, wobec których toczy się upadłość, restrukturyzacja albo egzekucja umorzona z powodu braku majątku.
- Jawność: rejestr jest publiczny i bezpłatny, każdy sprawdzi Cię w kilka minut, bez logowania.
- Jak długo: dane widnieją co do zasady do 10 lat od zakończenia postępowania.
- Co zrobić: regularnie sprawdzaj siebie i kontrahentów, wpis w KRZ to jeden z najsilniejszych sygnałów ostrzegawczych w obrocie.
01Czym jest KRZ i po co powstał
Krajowy Rejestr ZadłużonychJawny rejestr online prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, działający od 1 grudnia 2021 r. Zastąpił papierowe obwieszczenia o upadłościach. (KRZ) to państwowy rejestr, w którym publikowane są informacje o niewypłacalności, osób i firm. Działa w całości online i jest bezpłatny.
Cel jest prosty: zanim podpiszesz umowę, możesz sprawdzić, czy Twój kontrahent nie jest w upadłości albo restrukturyzacji. Wcześniej takie informacje były rozproszone, dziś są w jednym miejscu, dostępne dla każdego.
02Kto trafia do rejestru
Do KRZ nie trafia każdy, kto ma długi. Wpis pojawia się dopiero, gdy sprawa przechodzi przez sąd lub komornika. Najważniejsze grupy:
- osoby i firmy, wobec których toczy się postępowanie upadłościowe (w tym upadłość konsumencka),
- podmioty w restrukturyzacji,
- dłużnicy, wobec których egzekucję komorniczą umorzono z powodu bezskuteczności, czyli nie było z czego ściągnąć długu,
- osoby z zaległościami alimentacyjnymi powyżej 3 miesięcy,
- osoby, wobec których orzeczono zakaz prowadzenia działalności gospodarczej.
„Mam niezapłaconą fakturę i dwa miesiące poślizgu w płatnościach, zaraz wyląduję w KRZ i wszyscy to zobaczą."
Samo zadłużenie nie powoduje wpisu. Do KRZ trafiasz dopiero, gdy sąd otworzy postępowanie (upadłość, restrukturyzacja, zakaz) albo komornik umorzy egzekucję, bo nie znalazł majątku.
Zakres ujawnianych danych określa art. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Rejestr działa od 1 grudnia 2021 r. i obejmuje postępowania wszczęte od tej daty.
03Jak długo widnieje wpis
Wpis nie znika po spłacie długu ani na wniosek. Dane przestają być ujawniane automatycznie, po upływie okresów z ustawy:
W KRZ nie ma „prawa do zapomnienia" na życzenie. Możesz natomiast żądać sprostowania danych błędnych, np. gdy rejestr nie odnotowuje zakończenia postępowania. Nieprawdziwy wpis prostuje się u podmiotu, który go zamieścił (sąd, komornik).
04Co wpis oznacza dla wiarygodności
Wpis w KRZ czytają nie tylko prawnicy. Zaglądają tam banki przed udzieleniem kredytu, leasingodawcy, więksi kontrahenci przed podpisaniem umowy i wywiadownie gospodarcze. Dla nich wpis oznacza podwyższone ryzyko, często kończy się odmową finansowania albo żądaniem przedpłaty.
Ale uwaga na drugą stronę medalu: restrukturyzacja w KRZ nie zawsze znaczy „firma tonie". Często to sygnał, że dłużnik porządkuje finanse pod nadzorem sądu, zamiast uciekać od zobowiązań. Zanim zerwiesz współpracę, sprawdź rodzaj postępowania i jego etap.
05Jak sprawdzić siebie i kontrahenta
Dobra praktyka dla firm: weryfikuj każdego nowego kontrahenta w KRZ i KRS jednocześnie. Jak czytać dane z KRS, opisałem w osobnym artykule. Jeśli sprawdzasz osobę fizyczną, zobacz też jak znaleźć upadłość konsumencką w KRZ. Do składania pism potrzebujesz natomiast konta w KRZ.
Wpis w KRZ bywa też pierwszym sygnałem problemu po własnej stronie. Jeżeli egzekucja wobec spółki okaże się bezskuteczna, otwiera się droga do odpowiedzialności zarządu za długi spółki. Bieżące pilnowanie wpisów w rejestrach prowadzę w ramach obsługi pozostałych rejestrów.
Stan prawny: 10 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Podstawa wpisu, tryb zaskarżenia i skutek ujawnienia zależą od rodzaju postępowania i dokumentów konkretnej sprawy.
Mateusz Kozłowski
Zajmuję się prawem spółek, KRS i rejestrami przedsiębiorców. Ten artykuł ma charakter informacyjny. Każdy stan faktyczny wymaga osobnej oceny, dlatego konkretną sprawę najlepiej przeanalizować indywidualnie.
Wpis wymaga sprawdzenia?
Mogę pomóc ustalić podstawę i znaczenie wpisu, tryb sprostowania błędnych danych oraz warunki dalszej współpracy z kontrahentem.