Konto w KRZ: rejestracja i logowanie krok po kroku
- Do samego sprawdzania konto nie jest potrzebne. Portal Publiczny działa bez logowania i bezpłatnie.
- Konto jest potrzebne dopiero do składania pism i odbierania korespondencji w postępowaniu.
- Rejestracja odbywa się w Portalu Rejestrów Sądowych. Tożsamość potwierdzisz profilem zaufanym, e-dowodem, mojeID albo podpisem kwalifikowanym.
- Gdy działa spółka, najpierw zakładasz konto osoby, a potem konto podmiotu. Oba są bezpłatne.
01Zacznijmy od pytania, które oszczędzi Ci kwadrans
Zanim przejdę do instrukcji: po co Ci to konto?
Jeżeli chcesz tylko sprawdzić, czy wobec firmy albo osoby toczy się postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne, konto nie jest potrzebne. Portal Publiczny KRZ działa bez logowania i bezpłatnie.
Piszę o tym na samym początku, bo sporo osób trafia na przycisk logowania, uznaje, że bez konta się nie da, i traci kwadrans na rejestrację, której nie potrzebuje. System obsługuje dwie zupełnie różne rzeczy naraz i stąd to nieporozumienie.
„Widzę przycisk Zaloguj, więc żeby cokolwiek sprawdzić, muszę mieć konto.”
Logowanie służy do składania pism i odbierania korespondencji. Do przeglądania rejestru wystarczy wejść na Portal Publiczny i skorzystać z wyszukiwarki.
02Dwie części tego samego systemu
KRZ nie jest wyłącznie rejestrem do przeglądania. Jest też kanałem, przez który prowadzi się postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Te dwie funkcje mieszkają pod jednym dachem, ale wchodzi się do nich innymi drzwiami.
Sprawdzenie podmiotu albo osoby
bez kontaPortal Publiczny. Zakres pól zależy od rodzaju podmiotu. Dla osoby nieprowadzącej działalności potrzebny jest pełny identyfikator, na przykład PESEL.
Złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości
konto wymaganeWnioski w tych sprawach składa się elektronicznie, przez system. Papierowa droga co do zasady odpada.
Zgłoszenie wierzytelności w cudzym postępowaniu
konto wymaganeTo najczęstszy powód, dla którego przedsiębiorca zakłada konto. Zwykle pod presją terminu.
Odbieranie pism od syndyka i sądu
konto wymaganeKorespondencja w postępowaniu trafia do systemu. Kto nie zagląda, dowiaduje się po terminie.
03Rejestracja krok po kroku
Jeżeli po powyższym wiesz, że konto jest Ci potrzebne, cała procedura zajmuje kilka minut. Warunek jest jeden: musisz mieć czym potwierdzić tożsamość.
Na ten adres będą przychodzić powiadomienia o korespondencji w postępowaniu. Podaj skrzynkę, do której realnie zaglądasz, a nie taką założoną na jedną sprawę. Sprawdź też, czy wiadomości z domen rządowych nie trafiają Ci do spamu.
04Logowanie i typowe problemy
Po aktywacji logujesz się w tym samym miejscu, w którym rejestrowałeś konto. Trzy rzeczy potrafią zatrzymać ludzi na dłużej, niż powinny.
- Niewłaściwy kontekst konta. Możesz być zalogowany jako osoba fizyczna, choć pismo ma złożyć spółka. Przed rozpoczęciem formularza sprawdź aktywny profil.
- Problem z wybraną metodą logowania. Konto pozwala logować się danymi użytkownika lub obsługiwaną metodą identyfikacji. Gdy jedna ścieżka nie działa, użyj odzyskiwania hasła albo tej samej metody, którą potwierdzałeś tożsamość.
- Logowanie zamiast podpisu. Samo wejście na konto nie podpisuje pisma. Przy wysyłce system osobno poprosi o profil zaufany, e-dowód albo podpis kwalifikowany.
Samo założenie i prowadzenie konta jest bezpłatne. Płatne bywają dopiero czynności w postępowaniu, na przykład opłata sądowa od wniosku.
05Konto osoby fizycznej a sprawa spółki
Jeżeli wierzycielem albo uczestnikiem postępowania jest spółka, rejestracja jest dwuetapowa. Najpierw osoba fizyczna tworzy własne konto użytkownika. Następnie z poziomu systemu Tożsamość składa wniosek o utworzenie konta podmiotu.
Osoba uprawniona działa później w kontekście konta spółki. Dostęp techniczny nie zastępuje jednak prawa do reprezentacji ani pełnomocnictwa. Przed wysłaniem pisma sprawdź aktywny profil oraz umocowanie osoby podpisującej.
System może dopuścić użytkownika do formularza, ale o skuteczności działania za spółkę decydują także zasady reprezentacji i ewentualne pełnomocnictwo. Sprawdź je przed wysłaniem pisma.
Aktualne podręczniki i kontakt techniczny znajdziesz w Centrum Wsparcia systemu KRZ.
Jeżeli chcesz tylko sprawdzić kontrahenta i zrozumieć wynik, zajrzyj do materiału o wpisie do Krajowego Rejestru Zadłużonych. Postępowania osób fizycznych opisałem osobno w tekście o upadłości konsumenckiej w KRZ.
Stan na 22 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Wygląd i układ ekranów systemu mogą się zmieniać niezależnie od przepisów.
Mateusz Kozłowski
Zajmuję się prawem spółek i rejestrami przedsiębiorców. Prowadzę przez procedury elektroniczne w systemach sądowych i sprawdzam umocowanie osób działających za spółkę.
Masz termin i utknąłeś na systemie
Sprawdzę, czy w Twojej sprawie konto jest w ogóle potrzebne, kto ze spółki może działać i co dokładnie trzeba złożyć. Najszybciej, gdy napiszesz jednym zdaniem, o co chodzi.